할 일은 많은데 시간은 없다고요? 맞습니다. 오늘날 대부분의 직장인들이 겪고 있는 문제죠. 그래서 대부분이 여러 일을 동시에 빠르게 처리하려는 마음에 '멀티태스킹'을 하게 되는데요.

그러나 멀티태스킹은 오히려 생산성을 저하시킬 수 있는 것으로 알려졌습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 요즘에는 한 번에 하나의 일에 집중하여 처리하는 '타임방식' 기법이 주목받고 있습니다.

타임박싱이란?

타임박싱(Timeboxing)은 특정 작업을 수행하기 위해 미리 정해진 시간 블록을 설정하는 시간 관리 기법입니다. 각 작업에 대해 시작과 종료 시간을 명확히 설정하여 시간 내에 해당 작업을 완료하는 것이 목표인데요. 이러한 방식은 작업의 우선순위를 명확히 하고, 불필요한 시간 낭비를 줄이며, 집중력을 높이는 데 도움을 줍니다.

타임박싱의 주요 원칙은?

1. 작업 시간 제한하기

각 작업에 대해 명확한 시간 제한을 설정함으로써 작업이 생각보다 늘어지는 것을 방지할 수 있습니다.

2. 우선순위 기반 일정 구성

타임방식의 핵심은 중요한 작업을 우선적으로 배치하여 효율적으로 일정을 관리하는 것입니다.

3. 한 번에 하나의 일만 하기

주어진 시간 동안에는 반드시 하나의 작업에만 집중해야 합니다.

타임박싱 하는 방법은?

1. 일일 계획 수립

하루를 시작하기 전에 15분 정도를 투자하여 그날의 일정을 계획합니다. 이때 각 작업에 필요한 시간을 예측하고, 이를 일정에 반영하세요.

작업에 필요한 시간을 과소평가하거나 과대평가하지 않도록 주의해야 합니다. 이는 경험을 통해 점진적으로 개선할 수 있습니다.

2. 일정표 작성

예상한 시간을 바탕으로 일정표를 작성하고, 각 작업에 대한 시작 및 종료 시간을 명시합니다.

예기치 않은 상황에 대비하여 일정에 여유 시간을 확보하는 것도 중요합니다. 이는 일정 변경에 대한 스트레스를 줄이는 데 도움을 줍니다.

3. 일정 준수

작성한 일정에 따라 작업을 수행합니다. 만약, 예기치 않은 급한 상황이 발생한다면 유연하게 대응해도 좋습니다. 그러나 가능한 일정을 준수하기 위해 노력해야 합니다.

타임방식의 효과성을 주기적으로 평가하고, 필요한 경우 조정하여 지속적으로 개선하세요.

마치며

타임박싱은 현대인의 복잡한 업무 환경에서 집중력을 높이고 생산성을 향상시키는 효과적인 시간 관리 전략입니다.

타임방식 기법을 잘 활용한다면 생산성을 높일 수 있으며, 업무의 우선순위와 일정을 명확하게 하여 시간 낭비를 줄일 수 있습니다. 또한, 구체적인 일정 관리를 통해 장기적인 목표를 체계적으로 달성하는데 도움이 될 수 있습니다.